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Autor: Vicente Magro Servet | Magistrado Sala 2ª T.S.
Fecha: Junio 2025
Páginas: 290 pág. en formato digital – podrá editar: copiar, pegar, subrayar colorear, introducir anotaciones…
En la obra se abordan las novedades introducidas por la LO 1/2025, de 2 de enero, en relación con los medios de solución de conflictos alternativos a la vía judicial, y cómo los presidentes, administradores de fincas y abogados de comunidades de propietarios pueden utilizar adecuadamente estos mecanismos antes de acudir a los tribunales.
Se relacionan todas las materias que surgen jurídicamente en una comunidad y que deben ser conocidas y las respuestas por quien detenta un cargo de presidente/a en una comunidad, así como por el vicepresidente/a y cualquiera de los miembros de la Junta directiva.
Incluye formularios prácticos actualizados en base a la LO 1/2025 para asistir en la elaboración de escritos relacionados con conflictos en comunidades de propietarios.
La Guía práctica ofrece:
- 200 preguntas y respuestas sobre el desempeño del cargo de presidente de comunidad de propietarios.
- Se analiza el impacto de la reforma de eficiencia procesal en relación con la resolución extrajudicial de conflictos como requisito de procedibilidad en el ámbito de la propiedad horizontal.
- Cómo gestionar el desarrollo de una junta de propietarios.
- Formularios prácticos para ser utilizados ante cualquier situación
Obra de absoluto interés para administradores/as de fincas colegiados, letrados/as expertos en Propiedad Horizontal y para quien ejerza, o vaya a ejercer, el cargo de presidente de una comunidad de propietarios, vicepresidentes y cualquiera de los miembros de la Junta directiva, con la finalidad de tener una adecuada formación e información sobre todos los aspectos que pueden surgir.
Índice Contenidos
1. CONSIDERACIONES GENERALES DEL CARGO DE PRESIDENTE DE UNA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
A. INTRODUCCIÓN
B. LA DESIGNACIÓN DEL CARGO DE PRESIDENTE DE UNA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
a) Hay que ser propietario para ser presidente de una comunidad de propietarios
b) El sistema de turno rotatorio o por sorteo
c) ¿Cabe acudir a un sistema de excusas objetivadas para el cargo de presidente si concurre alguna de ellas y lo quiere alegar el comunero al que le toca por turno o sorteo?
d) No es preciso estar en la junta para ser designado presidente, salvo los que se presenten por el sistema de elección
e) Hay que proceder a la votación en junta siempre, aunque se presente el actual presidente/a a la reelección, o lo sea uno solo
f) Ser moroso no incapacita a una persona para ser presidente de la comunidad
g) Soluciones ante presidente/a de comunidad que va a vender su inmueble
C. EL CESE O DIMISIÓN EN EL EJERCICIO DEL CARGO
D. LA DESIGNACIÓN DEL CARGO DE VICEPRESIDENTE
E. ¿CABEN COMPENSACIONES ECONÓMICAS POR EL EJERCICIO DEL CARGO DE PRESIDENTE/A?
F. PARTICULARIDADES EN EL EJERCICIO DEL CARGO DE PRESIDENTE/A DE UNA COMUNIDAD
a) La representación en juicio del presidente de la comunidad
b) El presidente no puede realizar unilateralmente actividades de contratación con terceros comprometiendo a la comunidad si la junta no lo ha aprobado por mayoría simple
c) El presidente de la comunidad y la protección de datos
d) El presidente/a de la comunidad y las obras obligatorias del art. 10 LPH
e) La necesidad de que el presidente/a se autoproteja ante sus posibles responsabilidades mediante la adición a la póliza de responsabilidad civil de la comunidad de la cobertura de sus propias responsabilidades en el ejercicio del cargo
f) El presidente/a de la comunidad y la reclamación de gastos comunes
G. LA DIRECCIÓN POR EL PRESIDENTE/A DE UNA JUNTA DE PROPIETARIOS
H. LA CONVOCATORIA DE UNA JUNTA POR EL PRESIDENTE/A
a) Los promotores del art. 16.1 LPH
b) Petición de un comunero de inclusión de puntos en el orden del día
2. PREGUNTAS Y RESPUESTAS SOBRE EL CARGO DE PRESIDENTE DE UNA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
A. SOBRE EL CARGO DE PRESIDENTE DE UNA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS, SU DESARROLLO, COMPETENCIA Y RESPONSABILIDADES
1. ¿Hace falta ser propietario para poder ser presidente de la comunidad?
2. ¿Puede serlo el hijo del propietario?
3. ¿Se debe acudir al sistema de turno rotatorio o sorteo si hay un comunero que quiere presentarse a presidente de la comunidad?
4. ¿Debe aceptar el cargo de presidente el comunero designado por turno rotatorio o sorteo?
5. ¿Hace falta siempre la firma del presidente, en cuanto al visto bueno en el certificado de deuda para presentar una reclamación monitoria?
6. ¿Puede ser Presidente una empresa o persona jurídica? 69
7. ¿Pueden fijarse cláusulas de excusa para ser presidente de una comunidad?
8. ¿Si una persona tiene varios pisos en la comunidad tendrá tantas posibilidades de salir elegido como pisos tenga, o solamente tiene una opción para ser elegido presidente por turno rotatorio por sorteo?
9. ¿Qué hacer ante el abandono del Presidente en el cumplimiento de sus obligaciones al haber sido elegi- do por el sistema de sorteo y no tener intención de ejercer su actividad?
10. ¿Cuál es la duración del cargo de presidente/a de una comunidad?
11. ¿Puede, entonces, ser cesado por la junta el presidente?
12. ¿Puede ser interesante nombrar a un vicepresidente?
13. ¿Es preciso votar si se presenta una sola persona al cargo de presidente?
14. ¿Puede ser presidente un moroso?
15. ¿Qué ocurrirá si en una votación hay empate de propietarios y cuotas en la elección de presidente o cualquier otro punto del orden del día para el que se requiera de mayoría simple?
16. ¿Puede la pareja del presidente ejercer el cargo por ausencia o imposibilidad del designado presidente?
17. ¿Puede ser presidente el titular de un local?
18. ¿Puede ser presidente de la comunidad un inquilino? . 75
19. ¿Y qué ocurrirá si el designado presidente vende su inmueble durante su mandato?
20. ¿Qué confluencias de cargos en la misma persona son admitidas por Ley?
21. ¿Puede aprobarse en junta que el elegido presidente sea exonerado del pago de gastos o que los comuneros le abonen una cantidad?
22. ¿Puede el presidente pedir a alguien que le sustituya en una junta?
23. ¿Existe algún límite para ser reelegido presidente un comunero?
24. Si en una junta se nombra al presidente ¿Entra ya este de inmediato a ejercer el cargo en esa junta y firma el acta?
25. ¿Puede ser presidente de una comunidad una persona que tiene un contrato privado que aún no haya escriturado la compra e inscrito en el Registro de la Propiedad?
26. ¿Puede el nombrado presidente delegar en otro propietario el cargo de presidente de forma permanente para que lo ejerza con continuidad?
B. PROBLEMAS QUE PUEDEN SURGIR EN EL DESARROLLO DE UNA JUNTA DE PROPIETARIOS Y SER CONOCIDO POR EL PRESIDENTE/A DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
27. ¿Puede tratarse en una Junta de propietarios de puntos no incluidos en el orden del día?
28. ¿Se puede celebrar una junta de propietarios si asiste solo un comunero y el secretario administrador de fincas?
29. ¿Hasta cuándo puede pagar un moroso para poder votar en la junta?
30. ¿Qué cantidad debe pagar el moroso antes de la junta para poder votar?
31. ¿Es conveniente fijar en normas de régimen interno el momento en que se debe pagar dentro de cada período de pago, mensual o trimestral para facilitar la cuestión anterior del pago al inicio de la junta por el moroso?
32. ¿Puede delegar el moroso su voto en comunero que esté al corriente del pago de los gastos comunes para que este pueda votar por él?
33. ¿Puede un comunero que está al corriente en el pago de los gastos delegar en un moroso para que vote este con el voto del que puede votar?
34. ¿Qué debe hacer un comunero que a mitad de Junta de propietarios quiere marcharse para evitar que se le considere como abstención en sus votos en el resto de los votos en los puntos del día que quedan por debatir y votar?
35. ¿Cómo resolver la cuestión acerca de si una obra que se quiere hacer en la comunidad es una mejora y hayque votarla por 3/5, o es obra obligatoria y, por ello, no se deberá votar?
36. ¿Qué ocurrirá si el día de la junta el presidente no puede ir y no comparece? ¿Se suspende? ¿Y si él pide quese suspenda?
37. ¿Cómo se consideran las abstenciones de los comuneros en una junta a la hora de calcular el total de votos para saber si se ha llegado al quorum exigible?
38. ¿Cómo se comparece a una junta de propietarios? Modos de llevarlo a cabo
39. ¿Cuándo se presentan las delegaciones que lleva un comunero en la Junta de propietarios?
40. ¿Es posible que en una Junta de propietarios pueda delegar un propietario su voto y representación en el administrador?
41. ¿Puede hacerse una delegación para asistir a la junta por WhatsApp o email?
42. ¿Es válida una delegación verbal diciendo el comunero que alega en la junta a su inicio que un comunero le hizo una delegación verbal?
43. ¿Puede acudir a la junta un no propietario para actuar como representante de un comunero propietario?
44. ¿Existe algún límite para que un propietario puede llevar un número de delegaciones concreto?
45. Cuando se trata de un inmueble en copropiedad ¿Quién es el que puede realizar la delegación?
46. ¿Puede impedirse por parte del presidente o administrador de fincas que un comunero vaya acompañado de otra persona al desarrollo y celebración de la Junta de propietarios?
47. ¿Cómo computa el propietario que tiene varios pisos o locales en la Comunidad de propietarios?
48. ¿Como se computa el denominado voto presunto del ausente en las votaciones cuando hay que esperar para ver lo que dicen los ausentes?
49. ¿Se puede solicitar la exhibición de documentos determinados antes de proceder a la votación de un punto del orden día? ¿Y pedir copias?
50. ¿Se puede hacer un voto condicionado en una junta, es decir, supeditar el voto que se cumpla cualquier condición?
51. ¿Cabe arrepentirse del voto emitido y cambiarlo?
52. ¿Qué es un Acuerdo Marco para conseguir que puedan votarse y alcanzarse mejor los acuerdos de aquellos temas que para alcanzar el acuerdo por 3/5, puedan llevar consigo el voto presunto del ausente y no la exigencia de que los 3/5 o la doble mayoría del total de propietarios cuotas tengan que alcanzarse el día de la junta?
53. ¿Puede intervenir en una junta un inquilino representando a su arrendador si así lo pactaron en el contrato? 97
54. ¿Puede un comunero llevar en la delegación de voto que le ha dado otro comunero los votos de cada punto del orden del día ya incluidos en su delegación de voto?
55. ¿Se puede expulsar a un comunero de la junta por alterar el orden o no dejar que la misma continúe en su desarrollo con constantes altercados, o faltando el respeto al resto de comuneros o miembros de los órganos de gobierno?
56. ¿Puede revocar un comunero una delegación de voto? 99
57. ¿Se puede exigir que se vote un punto de forma secreta?
58. Si una pareja se divorcia ¿Quién puede asistir a la junta?
59. ¿Pueden firmar el acta los asistentes a la junta?
60. ¿Qué es lo que dota de fuerza para ser propietario de un piso de cara a la comunidad para tenerle como comunero y poder asistir a la junta?
61. ¿Se puede grabar el desarrollo de una junta? ¿Puede grabarla un comunero?
62. ¿Debe ser propietario la persona que acude a la junta con delegaciones de voto?
63. ¿Puede un comunero que recibe una delegación de voto de uno o varios vecinos volver a delegar estos votos en otro comunero?
64. ¿Es posible privar al adquirente de su voto porque el transmitente esté en deuda dentro de la deuda por afección real?
65. ¿Qué hacer si después de una junta se constata que un comunero que llevaba delegaciones de voto, éstas no eran ciertas?
66. ¿Cómo afectan las situaciones de crisis económica de comuneros y que puedan alegar esta para oponerse a un acuerdo que le implica pagar una derrama y alega que no puede hacerlo?
67. ¿Puede votar un comunero que llega tarde a una junta los puntos ya votados?
68. ¿Cabe que una persona jurídica propietaria de un inmueble delegue su voto en un propietario o tercero?
69. ¿Se puede cambiar el voto por un comunero días después de haberse adoptado un acuerdo?
70. ¿Puede votar en la junta el comunero que en un punto concreto está exento del pago de gastos?
71. ¿Se puede anular una junta porque un punto no se someta a votación finalmente? ¿Puede fijarse esa máxima duración de una junta para el respeto de la conciliación laboral y familiar del administrador/a de fincas colegiado?
72. ¿Puede impedirse el voto a un comunero en una junta en la que se somete a votación ejercitar acciones judiciales contra él?
73. ¿Puede existir oposición de una promotora o arquitecto a que en una comunidad se adopte acuerdo de cierre de terrazas bajo el «derecho moral» a la obra?
74. ¿Puede tener validez un acuerdo alcanzado por una junta directiva de contratación de una empresa de servicios?
75. ¿Es preciso acuerdo de junta para que un presidente de comunidad pueda ejercer una reconvención cuando es demandada la comunidad por un comunero o tercero?
76. ¿Existe legitimación de los comuneros para reclamar individualmente en defensa de los intereses de la comunidad de propietarios?
77. Si en una junta se nombra al presidente ¿Entra ya estede inmediato a ejercer el cargo en esa junta y firma esa acta?
78. ¿Qué ocurre si hay un empate en una votación?
79. ¿Es preciso autorización de la junta para instalar un ascensor en una vivienda?
80. ¿Debe modificarse el coeficiente de un comunero al que se autoriza el cierre de su terraza en la junta?
C. CUESTIONES SOBRE LA CONVOCATORIA DE LA JUNTA DE PROPIETARIOS QUE LLEVA A CABO EL PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS
81. ¿Quién convoca la junta?
82. ¿Es aconsejable poner en la convocatoria al lado de cada punto del orden del día el quorum de su aprobación?
83. ¿Cuáles son los quorum para la adopción de acuerdos en cada caso?
84. ¿Puedo pedirle como propietario al presidente que incluya algún punto en el orden del día?
85. ¿Y cómo inquilino puedo pedirlo?
86. ¿A quién debe dirigir un comunero un escrito para pedir la inclusión de un punto en el orden del día?
87. ¿Qué requisitos debe reunir una buena convocatoria a junta de propietarios?
88. ¿Puede pedir la convocatoria de junta un grupo de vecinos como «promotores» de la convocatoria de junta? 121
89. Por ello, ¿qué ocurre si el presidente se niega a convocar aunque se lo pidan los promotores en la cifra de comuneros que marca la Ley?
90. ¿Cómo debería actuarse formalmente para pedir la convocatoria de junta los promotores?
91. ¿Pueden los morosos firmar la convocatoria como promotores para sumarse en la cifra exigida de la cuarta parte de comuneros o cuarta parte de coeficientes?
92. ¿Cómo deben dirigir el escrito al presidente los comuneros como promotores pidiéndole la convocatoria de junta?
93. ¿Qué tiempo debe transcurrir desde la recepción del escrito hasta que le puedan pedir al secretario administrador que convoque la junta de los promotores?
94. ¿Si se presenta una petición de promotores para convocar junta computan como varios propietarios los comuneros que tengan varios pisos a la hora de entender que se alcanza la cuarta parte de los propietarios? Es decir, que un propietario con tres inmuebles, por ejemplo, compute como tres y no como uno
95. ¿Si unos vecinos piden al presidente la convocatoria de Junta por la vía de promotores puede también el presidente incluir otros puntos del orden del día en esa Junta que va a convocar porque se lo ha pedido un grupo de comuneros que tiene derecho a ello por el número de los que lo solicitan?
96. ¿Deciden el día de la junta los promotores de la celebración que se lo piden al presidente o es este el que la fija?
97. ¿Puede un moroso pedir que se incluya un punto en el orden del día?
98. Si el presidente se niega a incluir uno o varios puntos en el orden del día solicitados por un comunero ¿Se pueden impugnar los acuerdos adoptados?
99. ¿Afecta al derecho al honor de los comuneros morosos que aparezca su nombre como deudores en la convocatoria?
100. ¿Cómo debe hacerse una consignación notarial por un moroso para que sea válida?
101. ¿Es obligatorio que la convocatoria de la junta se notifique fehacientemente a los propietarios? Es decir, ¿debe ser por burofax, por ejemplo?
102. ¿Cabe utilizar el sistema de que se fije el correo electrónico para recibir cualquier comunicación de la comunidad y sea este el «domicilio a efectos de notificaciones?
103. ¿Pueden utilizarse sistemas de app para comunidades de propietarios?
104. ¿Se puede fijar en la convocatoria la duración de debate y votación de cada punto del orden del día?
105. ¿Es preciso fijar con detalle la extensión de un punto en concreto del orden del día en la convocatoria?
106. ¿Puede un comunero pedir que se añada un punto en el orden del día una vez enviada la convocatoria?
107. ¿Se puede incluir un punto en el orden del día respectde un tema que ya se ha tratado para revocar el previamente acordado?
108. ¿Se puede incluir un punto en el orden del día que en junta anterior previa fue rechazado y no aprobado?
109. Si se va a tratar en junta la realización de una obra ¿Es preciso que en la convocatoria a junta consten los presupuestos que se van a discutir a la hora de adoptar un acuerdo o se llevan a la junta y cualquier comunero podrá llevar los suyos?
110. ¿Se puede desconvocar una Junta ya convocada?
111. ¿Qué ocurriría si llega el día de la junta y el presidente no se presenta porque dice que la desconvocó la junta y esto no llegó a tiempo a los vecinos, o, simplemente puso un anuncio en el tablón de anuncios desconvocando la junta?
112. ¿Debe ser propietario el comunero que sustituya al presidente en la junta?
113. ¿Conlleva alguna consecuencia para el resto de acuerdos alcanzados que alguno de los puntos incluidos en el orden del día de la convocatoria finalmente no détiempo a tratarlos y no se puedan debatir ni aprobar?
114. ¿Y si lo que ocurre es que el presidente se ha negado a tratar ese tema que está incluido en la convocatoria y en el orden del día? ¿Tendrá esto alguna consecuencia?
115. ¿Quién convoca la junta si el presidente está impedido por cualquier circunstancia?
116. ¿Es obligatorio poner en la convocatoria el turno de ruegos y preguntas?
117. ¿Se puede convocar una junta citando solo a un grupo de comuneros a los que se considera que quedan afectados por el acuerdo?
118. ¿Qué calificación tiene la junta convocada por promotores?
119. ¿Se puede someter a votación el cambio de presidente y/o administrador de fincas si no consta en la convocatoria?
120. ¿Qué hacer si el administrador de fincas ha elaborado la convocatoria de junta pero el presidente se niega a firmarla?
121. ¿Es preciso aportar documentos con la convocatoria de junta?
122. ¿Se puede realizar una convocatoria de junta para que se celebre por vía telemática?
123. ¿Se puede hacer una convocatoria de junta para votar por correo, bien electrónico, u ordinario?
124. ¿Puede el presidente convocar la junta el día que él quiera?
125. ¿Qué hacer en la convocatoria de la junta por si algún comunero podría alegar que hace falta su consentimiento para que se alcance el acuerdo alegando que sufre un perjuicio directo si se aprueba y podría alegar luego la vía del art. 18.1.c) LPH para impugnarlo?
D. PROBLEMAS EN CASOS DE ALQUILER VACACIONAL QUE DEBE SABER UN PRESIDENTE DE COMUNIDAD CON LA REFORMA POR LEY ORGÁNICA 1/2025, DE 2 DE ENERO
126. ¿Se puede prohibir en una comunidad el alquiler vacacional tras la nueva jurisprudencia del Tribunal Supremo en este tema y la Ley Orgánica 1/2025, de 2 de enero?
127. ¿Qué criterios pueden incluirse en unas normas de régimen interno sobre alquiler vacacional en una comunidad de propietarios si no se quiere prohibir su ejercicio, pero sí regularlo y aplicarles un 20% de incremento de la cuota a los que lo lleven a cabo?
128. ¿Por qué la comunidad puede optar por acudir a aprobar por 3/5 unas normas de régimen interno de alquiler vacacional cuando ese mismo artículo 17.12 LPH le permite prohibirlo?
129. ¿Qué quieren decir los términos limitar y condicionar que utiliza el art. 17.12 LPH respecto al alquiler vacacional?
130. ¿Puede ejercitarse acción de cesación a un comunero cuyos inquilinos causen molestias?
131. ¿Es preciso que un comunero que en una comunidad desee destinar su inmueble a alquiler vacacional pida a la junta autorización para ello?
132. Consejos en alquiler vacacional en comunidades
133. ¿Qué quiere decir que estos acuerdos de poner condiciones o limitaciones e incrementar la cuota un 20% no tendrán efecto retroactivo?
134. ¿Quiere decir la no retroactividad que a los comuneros que ya tenían alquiler vacacional en el destino de su inmueble no quedan afectados por las normas y condiciones fijadas en el acuerdo de regulación del alquiler vacacional?
135. ¿Y cómo se aplica la no retroactividad respecto al acuerdo adoptado en junta de prohibición de alquiler vacacional por 3/5?
136. ¿Cómo se aprueba la subida de gastos comunes en el caso del alquiler vacacional?
137. ¿Puede la comunidad imponer recargos a los comuneros que se dedican a alquiler vacacional si no les ha puesto condiciones en esta actividad?
138. ¿Debe inscribirse en el registro de la propiedad el acuerdo de determinación de limitaciones o condiciones del alquiler vacacional y el de prohibición del art.17.12 LPH?
139. ¿Se puede aplicar la subida de gastos comunes del 20% de cuota por acuerdo solo al alquiler vacacional o a cualquier tipo de alquiler?
140. ¿Puede la comunidad adoptar acuerdo limitando el nmero de días que puede un comunero dedicar su inmueble a alquiler vacacional o el período máximo de tiempo en el que puede durar ese alquiler vacacional? 168
141. ¿Puede una comunidad limitar el número de viviendas que se van a destinar al alquiler vacacional?
142. ¿Se debe cobrar el 20% de incremento de cuota a los titulares de alquiler vacacional que tengan licencia aunque no estén alquilando el inmueble en un período concreto?
E. LOS MECANISMOS DE SOLUCIÓN EXTRAJUDICIAL DE CONFLICTOS (MASC) EN LAS COMUNIDADES DE PROPIETARIOS Y ACTUACIÓN EN ESTOS CASOS DEL PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD
143. ¿Es preciso en propiedad horizontal acudir a la vía previa de la solución alternativa de conflictos previa a la judicial en materia de propiedad horizontal?
144. ¿Cuáles son los mecanismos que ofrece la ley?
145. ¿Se debe acudir a estos mecanismos para reclamar el impago de gastos comunes?
146. ¿Hay que acudir a uno de estos mecanismos de solución de conflictos si la comunidad quiere pedir unas medidas cautelares ante el juzgado de primera instancia?
147. ¿Pueden pedirse por la comunidad medidas cautelares ante el juzgado solicitando que se haga sin audiencia del posible demandado, inaudita parte?
F. RELACIONES ENTRE EL PRESIDENTE/A DE LA COMUNIDAD Y EL ADMINISTRADOR DE FINCAS
148. ¿Cuál es el quorum que hace falta para elegir administrador de fincas?
149. ¿Se puede facilitar el teléfono del presidente de la comunidad a un comunero por el administrador de fincas?
150. ¿Qué requisitos se exigen en el caso de que el Administrador de fincas sea una persona física no propietaria?
151. ¿Puede contratarse al Administrador profesional sin ser nombrado por la Junta de Propietarios?
152. ¿Se puede exigir al Administrador responsabilidad por los daños y perjuicios causados a la Comunidad?
153. ¿Son acumulables los cargos de Administrador y de Secretario en una sola persona?
154. ¿Está obligado el administrador de fincas a entregar y enseñar la factura mensual de lo que cobra en la comunidad al comunero que se lo pida?
155. ¿Está facultado u obligado el presidente o el administrador a aceptar representaciones de algún comunero? 194
156. ¿Quién es el responsable de los ficheros de datos de los comuneros en la comunidad, esta o el administrador de fincas en todo caso? ¿Sería responsable el administrador si actuara por decisión de la comunidad en materia afectante a protección de datos?
157. ¿Debe el administrador de fincas notificar los actos y actas de la comunidad tanto en el piso o local como en otro domicilio designado por el comunero cuando éste le comunica que se haga en los dos?
158. ¿Puede cobrar el administrador de fincas el certificado de deuda y el concepto referente a su intervención para reclamar los gastos de comunidad?
159. La duración del cargo de administrador de fincas
160. ¿Tienen los comuneros derecho a que le entreguen copias de documentos de la comunidad y exigírselos al administrador de fincas?
161. ¿Es obligatorio incluir el cambio de administrador en un punto específico del orden del día para que tenga efecto dicho cambio?
162. ¿Puede celebrarse una junta en la que se quiere cesar al administrador de fincas omitiendo su presencia o prohibiéndole intervenir?
163. ¿Qué debe hacer un administrador de fincas cuando su actuación en la comunidad resulta dificultosa y no desea seguir prestando servicios en ella por tener temor a asumir responsabilidades por actuaciones que considera irregulares?
164. ¿Por cuánto tiempo debe conservar el secretario administrador los documentos de la comunidad?
165. ¿Debe el administrador de fincas expedir un certificado de residencia en una comunidad a un comunero para presentarlo ante la Administración?
166. ¿Pueden los comuneros exigir al administrador de fincas que les entregue copia de las llaves del cuadro de contadores?
167. ¿Cuáles son las consecuencias de una Junta de propietarios celebrada sin la presencia del Administrador de Fincas cuando ejerce como Secretario de la Comunidad?
168. ¿Es preciso hacer un contrato cuando se avisa a un electricista o un operario autónomo para llevar a cabo un encargo puntual en una comunidad?
169. ¿Se le debe facilitar a un comunero que así lo interesa el listado de morosos de la comunidad?
170. ¿Es el administrador el que se encarga de firmar el contrato con las empresas que contratan con la comunidad o es el presidente?
171. ¿Quién debe comunicar a una empresa que se prescinde de sus servicios? ¿El presidente o el administrador de fincas? ¿Hace falta acuerdo de junta?
172. Si los comuneros de una comunidad son de habla inglesa, u otra, y requieren del administrador que les mande convocatorias y actas en inglés ¿Puede este contratar los servicios de un traductor y pasar el cargo a la comunidad?
173. ¿Puede el administrador de fincas certificar el contenido de un acuerdo alcanzado en junta a la persona a quien afecta o si lo interesa alguien con fundamento en conocer este punto acordado?
174. ¿Puede el administrador de fincas cobrar a los comuneros si les piden éstos copias de documentos, o actuaciones al margen de las estrictamente encomendadas, como certificados al margen de los que debe hacer?
175. ¿Cómo resolver el problema que se plantea en los casos en los que fallece un titular de un inmueble y existen herederos? ¿Quién interviene por éstos? ¿A quién se dirige el administrador de fincas?
176. ¿Puede firmar un contrato con terceros el administrador de fincas si el presidente le dice que lo firme él? (Por ejemplo, limpieza, ejecución de obras, etc.)
177. ¿Qué hacer si el presidente de una comunidad se niega a firmar un contrato que ha sido aprobado por la junta? 206
178. ¿Qué debería hacer el administrador de fincas ante una petición particular de un comunero que interesa de la junta la aprobación de un tema a nivel particular?
179. ¿Qué precauciones debe adoptar el administrador de fincas antes de destruir documentos?
180. ¿Tiene derecho un comunero a pedir al administrador de fincas que le entregue documentos o le rinda cuentas de la gestión?
181. ¿Tiene un comunero un derecho de revisión de sus deudas de años anteriores? ¿Se le debe expedir certificado de lo pagado y lo adeudado?
182. ¿Debe el administrador de fincas advertir en todo caso de la necesidad de adecuar las instalaciones de la comunidad puertas de garaje, ascensores, medidas de prevención, etc. a la normativa vigente?
183. ¿Qué obligaciones tiene el administrador que es cesado en una junta y hasta dónde alcanzan?
184. ¿Puede el administrador de fincas llevar a cabo las notificaciones de la comunidad por una APP?
185. Por ello, ¿cómo se autoriza al administrador de fincas para que reciba notificaciones telemáticas?
186. ¿Pueden los bancos y cualquier organismo exigir copias de actas al administrador de fincas?
187. ¿Tiene obligación el administrador de fincas de expedir recibos por el pago de gastos?
188. ¿Opera la subrogación obligatoria de empleados en caso de rescisión de contrato de limpieza en una comunidad?
189. ¿Quién es el obligado a recibir la documentación de la comunidad en casos de cese: el presidente o el administrador nuevo?
190. ¿Puede un comunero exigir que se le entreguen actas y convocatorias antiguas ya enviadas en su momento?
191. ¿Puede un comunero pedir al secretario administrador que le exhiba los datos del resultado de una votación y quién votó?
192. ¿Qué debe hacer el administrador de fincas si un comunero le pide datos de otro comunero o algún comunero no le da sus datos si es nuevo en la comunidad o esta se acaba de constituir?
193. ¿Puede un comunero acudir al despacho del administrador de fincas acompañado de un tercero (su abogado por ejemplo) para pedir exhibición de determinada documentación de la comunidad?
194. ¿Puede el administrador de fincas exigir a un comunero que acredite su titularidad?
195. ¿Puede un comunero pedirle al administrador de fincas que le envíe el listado de comuneros y nombres?
196. ¿Puede el secretario-administrador firmar los contratos de la Comunidad con las empresas en nombre del presidente?
197. ¿Debe el administrador de fincas cesado dar al administrador entrante los datos de los comuneros o infringe protección de datos?
198. ¿Se puede enviar a los comuneros copia del extracto de la cuenta de la comunidad?
199. ¿Qué hacer si la entidad bancaria exige al administrador de fincas que le entregue copia del acta donde se ha nombrado al administrador o al presidente?
200. ¿Puede un comunero exigir al Administrador de Fincas, que le dé las actas de las juntas de propietarios de años en los que él no era titular del inmueble?
FORMULARIOS
A. FORMULARIOS PARA PRESIDENTE DE LA COMUNIDAD
1. Modelo de escrito del presidente dirigido al administrador para que prepare documento de requerimiento a propietario u ocupante para que cese en actividad molesta, prohibida, nociva o peligrosa con requerimiento previo al ejercicio de acciones judiciales para dar cumplimiento a los arts. 2 y 5 recogido en la Ley Orgánica 1/2025, de 2 de enero de medios de solución extrajudicial de conflictos
2. Modelo de comunicación al arrendador de que su arrendatario está llevando a cabo actividades contempladas en el artículo 7.2 LPH
3. Modelo de requerimiento a un ocupante que ejerce actividades molestas en un inmueble para dar cumplimiento a los arts. 2 y 5 recogido en la Ley Orgánica 1/2025, de 2 de enero de medios de solución extrajudicial de conflictos
4. Modelo de escrito dirigido a todos los comuneros para que lo rellenen y se lo devuelvan al administrador de fincas firmado para que las comunicaciones con ellos se lleven a cabo por email
5. Modelo de escrito del presidente dirigido al administrador para que convoque formalmente junta extraordinaria
6. Modelo de escrito del presidente dirigido al administrador para que convoque formalmente junta ordinaria 224
7. Modelo de escrito del presidente dirigido al administrador para que adopte medidas urgentes de reparación en fachada
8. Modelo de escrito del presidente dirigido al administrador para que convoque junta extraordinaria ante la negativa de un comunero que ha sido requerido para que cese en actividad prevista en el artículo 7.2 LPH a aceptar el requerimiento manteniéndose en su actividad (molesta o prohibida)
B. FORMULARIOS PARA COMUNEROS
9. Modelo de escrito de comunero pidiendo al presidente que incluya en la próxima junta un punto en el orden del día
10. Modelo de escrito de comunero comunicando su domicilio a efectos de notificaciones
11. Modelo de escrito de comunero comunicando su dirección de correo electrónico a efectos de notificaciones
12. Modelo de escrito de comunero pidiendo supresión de barreras arquitectónicas o accesibilidad
13. Modelo de escrito de comunero pidiendo instalación de ascensor para supresión de barreras arquitectónicas 231
14. Modelo de escrito del comunero comunicando la existencia de actividades molestas por un comunero
15. Modelo de escrito del comunero comunicando la existencia de actividades prohibidas por un comunero
16. Modelo de escrito del comunero pidiendo se adopte el acuerdo de prohibir a los morosos el uso de servicios e instalaciones comunes en la comunidad
17. Modelo de escrito del comunero pidiendo se adopte el acuerdo de imponer un recargo a los morosos
18. Modelo de escrito del comunero pidiendo al secretario administrador de fincas que le expida certificado de deuda por venta del inmueble
19. Modelo de escrito del comunero concediendo autorización para acceso a inmueble para llevar a cabo obras urgentes
20. Modelo de escrito pidiendo celebración de junta de propietarios de forma telemática por comunero que no podrá asistir a la presencial proponiendo junta mixta presencial telemática
21. Modelo de escrito pidiendo celebración de junta de propietarios de voto por correo
22. Modelo de escrito pidiendo autorización para instalación de placas solares de aprovechamiento privativo
23. Modelo de escrito pidiendo la instalación de placas solares en la comunidad de forma colectiva
24. Modelo de escrito pidiendo instalación de mejora de eficiencia energética de aislamiento térmico
25. Modelo de escrito de promotores de junta de propietarios del art. 16 LPH pidiendo al presidente de la comunidad convocatoria de junta de propietarios extraordinaria
26. Modelo de escrito dirigido al administrador de fincas dándole traslado de copia del escrito dirigido al presidente instando por los promotores la convocatoria urgente de junta extraordinaria por la vía del art. 16 LPH 249
27. Modelo de escrito de comuneros copropietarios de inmueble en proindiviso designando representante del inmueble ante la comunidad
28. Modelo de escrito de comunero comunicando instalación de punto de recarga en su plaza de garaje
29. Modelo de escrito de comunero pidiendo la instalación de zona común de punto de recarga de vehículos 251
30. Modelo de escrito de titular de local de negocio que solicita arrendamiento de espacio común de la comunidad para ubicar mesas y sillas
31. Modelo de petición de subsanación de acta por defecto detectado por comunero
32. Modelo de comunero delegando su asistencia y votación en junta a otra persona (comunero o no)
33. Modelo de comunero titular del local de negocio delegando su asistencia y votación en junta a su letrado/a . 256
C. FORMULARIOS A RAÍZ DE LA LO 1/2025, DE 2 DE ENERO DE SOLUCIÓN EXTRAJUDICIAL DE CONFLICTOS EN MATERIA DE PROPIEDAD HORIZONTAL
34. Escrito de la comunidad de propietarios al comunero moroso antes de acudir al monitorio del art. 21 LPH para cumplir el requisito de procedibilidad del art. 5 de la ley de medidas de eficiencia procesal del servicio público de justicia (art. 10 de la ley de medidas de eficiencia)
35. Escrito de la comunidad a deudor moroso o a cualquier comunero incumplidor por cualquier concepto para cumplir el requisito de procedibilidad del art. 5 de la Ley de medidas de eficiencia procesal del servicio público de justicia realizando oferta vinculante (art. 6.2 y 17)
36. Contenido de la oferta vinculante confidencial en materia de propiedad horizontal
